ks인증

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KS인증이란?

KS인증 컨설팅 절차 안내

KS인증 컨설팅 절차 안내

컨설팅 개요

KS인증을 취득하기 위해서는 신청제품의 품질·성능이 해당 KS표준에서 정한 기준에 적합해야 하며,

해당 심사기준에서 정하는 품질수준을 유지하기 위한 시스템을 구축하고, 3개월간 운영한 실적을 준비해야

인증신청이 가능합니다.

컨설팅은 KS인증 요건에 만족하는 체계적인 품질시스템을 회사에서 지속적으로 운영가능하도록 Setting하고 최종적으로 인증심사에 합격할 수 있도록 길잡이가 되어 줍니다.

따라서 어떠한 길잡이를 만나느냐에 따라 빠른 길로 편하게 인증을 진행할 수도 있고, 먼길 돌아 어렵게 진행하거나 인증에 불합격할 수도 있겠습니다.

이제 KS인증을 준비하는 업체가 제대로된 컨설팅 파트너를 선정하는데 도움을 드리고자 마스터플랜컨설팅을

통해 컨설팅을 진행 시 어떠한 절차로 진행되는지 상세하게 안내드리도록 하겠습니다.

KS인증 컨설팅 절차 상세 안내

1. 문의 및 상담

1) 먼저 KS인증 상담을 위해 이메일·상담게시판·유선으로 문의주시면 제안서를 작성하여 송부드립니다.

제안서에서는 인증절차·소요비용·소요기간·컨설팅절차 등이 상세히 포함됩니다.

2) 제안서 검토 후 진행사항은 유선 또는 방문상담을 통해 세부사항을 협의한 후 계약을 체결합니다.

계약 체결 전후 요청 시 KS인증 준비사항 및 공장심사 평가항목 해설 교육을 실시합니다.

<KS인증 사전 교육자료>

<계약체결>

계약서에는 '인증불가 시 계약금 100% 환불' 규정을 포함합니다.

* 마스터플랜컨설팅은 초기 상담부터 실제 컨설팅 전 과정을 KS인증 책임컨설턴트

(품질관리기술사 및 KS심사원 자격보유자)가 전담합니다.

※ 절대 상담 및 계약하는 사람과 실제 컨설팅 오는 사람이 다르지 않습니다.

2. 기업진단 및 사전준비사항 확인

1) 컨설팅이 시작되면 기본적으로 회사 현황을 파악 후 KS인증 진행을 위해 우선적으로 체크해야 하는 사항을

점검합니다.

- 인증 신청표준 및 종류 선정

- 품질관리담당자 자격보유 사항

- 법정교육 관련 사항 (경영간부교육, 윤활관리교육[해당 시])

- 제조설비 보유현황 / 검사설비 보유현황

- 주요 자재관리 목록

- 사전 공인기관시험 관련 사항

컨설팅은 주먹구구식이 아닌 아래와 같이 '진행단계별 진도관리 매뉴얼'에 따라 단계별 진행을 원칙으로

하며, 고객사와 진행상황을 항시 공유합니다.

3. KS인증시스템 구축 [업무표준 작성]

1) KS인증 요건에 따른 회사 품질경영시스템을 구축하는 단계입니다.

품질시스템은 간단히 말하면 회사표준체계로 크게 '업무표준' 과 '기술표준'으로 구분할 수 있습니다.

우선 회사 규모·조직·활동 등을 고려하여 '업무표준' 을 작성[제·개정]합니다.

업무표준은 ISO인증 등에서 흔히 다루는 업무절차서[규정]을 의미하는데, 업무표준의 제개정은 회사의

기존 시스템을 고려하여 작성하며, 서술형 또는 프로세스 맵핑형으로 작성할 수 있습니다.

<업무표준체계>

<절차서(서술형)>

<절차서(맵핑형)>

2) 당사 컨설팅담당자가 회사의 업무를 분석하여 최적화된 업무표준 및 관리양식을 작성하고 초안을 제공합니다.

초안을 검토 후 회사적용에 문제가 없는 경우 확정하고 다음 단계를 진행합니다.

4. KS인증시스템 구축 [기술표준 작성]

1) 기술표준은 실제 제품을 만드는 과정에 있어서 품질변동을 최소화하기 위해 품질에 영향을 끼칠 수 있는

항목을 선정하여 표준화한 것으로 KS인증 준비과정에서는 대략 아래의 기술표준서를 작성하게 됩니다.

기술표준서의 작성은 상당한 경험과 전문성이 필요하기 때문에 컨설팅 시 가장 많은 시간을 배정하게 됩니다.

<기술표준체계>

<인수검사표준>

5. 3개월 운영실적 작성

1) KS인증을 위한 표준 및 양식 작성이 완료되면, 아래와 같이 출력 및 파일링을 완료하여 바로 실적관리가

가능한 상태로 자료를 제공드립니다.

2) 위의 파일철과 함께 KS인증을 위해 필요한 각 종 실적자료 작성을 위한 세부 매뉴얼을 제공드리고, 회사는

이를 바탕으로 3개월 실적을 준비합니다.

6. 현장 5S 및 식별관리

품질시스템 구축에 따른 3개월 운영실적을 준비하는 동시에 현장에서 관리가 필요한 아래 사항에 대한

지도를 실시합니다.

- 공정 Layout 확인 및 주요식별관리 장소 지정 (검사대기장소, 시험실, 부적합품보관장소 등)

- 각종 현장게시물 부착 (작업지도서, 위험표시, 안전수칙 등)

- 제조설비 관련 부착물 (설비명판, 위험설비안전수칙, 설비운전표준, 설비점검기준서/점검일지 등)

- 완제품검사장소(시험실) 운영상태 확인 및 환경관리 관련 사항

- 기타 자재 및 창고관리 관련 사항 등

7. 예비심사 및 인증신청

1) 어느정도 준비가 완료되면 인증신청 서류 준비 후 인증을 신청합니다.

<인증신청서류>

- 인증신청서

- 주요자재관리 목록

- 제조설비 보유현황

- 검사설비 보유현황

- 기타 서류(ISO인증서 및 관련실적, 사업자등록증 외)

2) 인증신청 후 예비심사를 실시하여 KS공장심사 평가기준에 의거 준비된 사항을 종합적으로 재확인하고

최종적으로 보완이 필요한 사항을 찾아 심사 전까지 지속적으로 보완해나가는 절차를 진행합니다.

3) 인증기관으로부터 공장심사 일정이 정해지면, 심사에 앞서 준비사항을 최종적으로 다시 확인하고 심사 시

준비해야 하는 사항을 안내드립니다.

- KS심사준비자료 작성제공

- 심사 진행장소 확인 및 Setting방법 안내

- 심사 진행절차 및 대응요령 안내

8. 공장심사 및 시정조치

1) 공장심사 평가 방식이 과거 점수제(100점 만점에 80이상 합격)에서 적·부제(33개 평가 항목 모두 적합시 합격)

로 변경된 이후로는 공장심사 후 통상 4~8개 사이의 부적합을 지적받고 이를 개선조치 하는 절차를 거치게

됩니다.

<부적합보고서>

<부적합 개선조치 보고서>

<개선조치 첨부서류>

2) 위와 같이 공장심사 부적합사항에 대한 개선조치까지 완료되면 공장심사 합격 처리되며, 비로소 컨설팅도

마무리가 됩니다.

이후 '제품심사'가 남아있으나, 이미 인증 신청 전 사전시험을 통해 적합 여부를 확인하였기 때문에 제품심사에서

문제가 되는 경우는 거의 없이 그대로 마무리 된다고 보시면 됩니다.

마치며..

KS인증을 취득하기 위해서는 상당히 체계적인 준비가 필요합니다.

필수요건만 충족시키면 조금 부족해도 문제 없겠지만, 향후 지속적인 유지관리를 위해서는 처음 진행할때 완벽하게 준비하는 것이 바람직합니다.

당사는 품질관리기술사 및 KS심사원 자격을 보유한 책임컨설턴트 께서 위와 같이 체계적인고 세심하게 인증 진행 전 과정을 컨설팅해드리고 있으니 믿고 맡기셔도 되겠죠? ^^

이 밖에도 당사와 KS인증 계약 업체의 경우 향후 언제든 ISO인증이 필요한 경우 별도 컨설팅비 없이 인증진행을 도와드리는 등 여러가지 지원 사항이 있으니 참고바랍니다.

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